E?İMZA TALEP, KULLANIM VE YENİLEME İŞLEMLERİ

1) DYS sisteminde kullanılan elektronik imza ve yazışmalar 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu kapsamında olup, kanuna aykırı kullanımı elektronik imza sahibi kişinin sorumluluğundadır.

2) DYS sistemi TÜBİTAK Bilgem Kamu Sertifikasyon Merkezi tarafın üretilen Nitelikli Elektronik Sertifikalar ile kullanılacaktır. Diğer E?imza sağlayıcılar tarafından üretilen sertifikaların kullanılma talepleri Müdürlüğümüz Bilgi İşlem ve Eğitim Teknolojileri Şubesine bildirilecektir.

3) Nitelikli Elektronik Sertifikalar (NES) kişiye özel olup, kuruma veya 2. Şahıslara devredilemez.

4) Nitelikli Elektronik Sertifikalar, DYS sisteminde evrak üzerinde imzası ve parafı bulunan kişiler için talep edilecek olup, resmi evrak üzerinden imzası veya parafı bulunmayan diğer personeller için e?imza temini yapılmayacaktır.

5) Üretilen NES 'ler 3 yıl geçerli olup ilgili sürenin bitimine 3 ay kalması durumunda yenilenmesi gerekmektedir. Okul / kurum müdürlüğü ilgili personelin idari görev durumunun devamı veya bitimi konularında Müdürlüğümüz Bilgi İşlem ve Eğitim Teknolojileri şubesini bilgilendirmelidir.

6) Üretilen veya üretilecek NES ler kişiye özel olduğundan ilk başvurunun, yenileme talebinin mutlaka kişinin kendisi tarafından yapılması gerekmektedir. İlk başvuruda ıslak imzalı formun iki nüsha olarak Müdürlüğümüz Bilgi İşlem ve Eğitim Teknolojileri Şubesine elden teslimi gerekmektedir.

Yenileme taleplerinde ise e?imzalı uzatma talebinde bulunulabilir. Yenileme taleplerinde kişinin kurumundan idari görevin devam ettiğini ve yenileme talebinin uygun olduğuna dair görüş yazısının gönderilmesi gerekmektedir.

7) NES in kayıp, çalıntı, kırılma gibi kullanılamayacak duruma gelmesi durumunda, iptal edilmesi veya askıya alınma işlemi mutlaka NES sahibi tarafından yapılmalıdır. Bu konuda doğacak kanuni sorumluluk ilgili kişinin kendisine aittir. Bu durumlarda NES'in yeniden üretim bedeli kişinin kendisi tarafından karşılanacaktır.

8) Kişinin kimlik bilgilerinde oluşan her türlü değişiklik durumunda NES'in yeninden üretilmesi gerekmekte olup, yeniden talep oluşturularak okul/kurumun uygun görüşü, Müdürlüğümüz Bilgi İşlem ve Eğitim Teknolojileri Şubesine resmi yazı ile bildirilmelidir.

 e-imza kurum yetkili listesi için: http://www.meb.gov.tr/eimza/eimzatemsilcileri.htm adresini ziyaret edebilirsiniz.

Yardım Dokümanları:

• e- İmza Başvurusu Nasıl Yapılır?
• e- İmzamı Aldım Neyapmalıyım?
• e- İmzamı Aldım Neyapmalıyım (Güvenlik Sözcüğünü Unutanlar İçin)?
• e- İmzamı Kaybettim Ne Yapmalıyım?
• Süresi Bitmeyen e-İmzayı Yenilemek için Ne Yapmalıyım? 
• Süresi Biten e-İmzayı Yenilemek İçin Ne Yapmalıyım?

 Detaylı bilgi için:  http://www.meb.gov.tr/eimza adresini ziyaret edebilirsiniz.